Compte rendu de l'Assemblée générale du 16/11/2019
Le 16 novembre 2019 s'est tenue une assemblée générale extraordinaire de l'association les bouts d'ficelle à la maison dans la vallée à Avon.
L'AG a été suivie d'un repas partagé.
Présents (25) :
Johnny, Marina, Clothilde, Katia, Cécile, Frédéric, Chantal, Michèle B., Xavier, Florence, Lydie, Aurelle, Nadège, Brigitte, Nicole, Mary-Pierre, Nadjet, Joële, Isabelle M., Camille, Claude M., Edwige, Evelyne, Violette, Sylvain
Représentés (3) :
François, Max M., Nelly
Votants sur Internet (après dédoublonnage des présents 27) :
Cindy, Pascale, Lionel, Marie-Claude, Georges, André, Michèle G., Véronique, Béatrice M., Pierre, Monique, Delphine G., Martine V. Jacques, Catherine R., Martine, Lou, Adèle, Nathalie L., Morgan, Anne D., Kévin, Nadine, Sylvie H., Jean-Yves R., Ophélie, Céline S.
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Ajout de l'AMAP aux activités de l'association
Une débat a eu lieu sur l'opportunité ou non de regrouper les deux activités dans l'association.
Résumé des arguments pour :
- Eviter de gérer deux associations, essayer quelque chose de différent
- Rassemblement et partage des valeurs autour du lien social
- Intégration des amapiens dans le SEL (plus d'opportunités d'échanges)
- Ouvrir l'objet pour permettre d'autres activités dans l'association
- Avoir du poids auprès des institutions (mairie)
- Pas d'impact sur le SEL
- Des réunions spécifiques AMAP auront lieu pour l'organisation.
Résumé des arguments contre :
- Deux activités distinctes
- Gérer des budgets séparés
- Trop grossir risque de devenir ingérable sans une structure plus rigide que nous ne voulons pas
Votes cumulés : Abstention 1, Contre 10, Pour 44
La modification des statuts est adoptée pour un an.
L'assemblée générale fera le bilan lors de la prochaine assemblée générale.
NB: Après vérification, le changement des statuts à la préfecture n'est pas payant s'il n'y a pas de publication au JO
Renouvellement du bureau
Secrétaires : Brigitte L., Frédéric
Trésorières : Marina (AMAP), Marie Claude (SEL)
Médiatrice : Cécile
Inscriptions : Sylvain
Réseaux sociaux : Johnny
Membres du collectif (sans mandat) : Florence, Claude M., Nadjet, Mary-Pierre, Michèle B., Pascale
Nombre de membres total du collectif : 13.
Il est possible à tout membre de demander à faire partie du collectif, mais pour respecter un nombre impair, elle devra convaincre une autre personne.
Cotisation(s) :
La cotisation d'entrée dans l'association est de 10 €
Les éventuelles dépenses envisagées pourront être couvertes par une souscription (pot commun...)
Tous les membres ont accès au SEL
La participation à l'AMAP est optionnelle.
Pour le faire il faut qu'une place soit disponible et il faut s'acquitter d'une cotisation annuelle de 10 € créditée au budget de l'AMAP.
Vie de l'association
1/ Il est demandé à tous les membres de penser à enregistrer les échanges sur le site internet autant que possible (et le valider), même pour des échanges déjà anciens (faites appel à votre mémoire)
Bien que les affinités et les habitudes installées font que des services s'échangent de façon informelle (ce qui est une bonne chose), enregistrer les échanges donne de la visibilité aux membres, notamment les plus éloignés et dynamise les échanges des autres.
2/ La dynamique des réunions mensuelles s'est quelque peu tarie cette année (5 réunions proposées en 2019 après décompte) et tout le monde en ressent le manque.
Le manque de lieu pour se réunir en est la cause principale.
Certain(e)s voudraient organiser les réunions, mais leur maison est trop petite.
Pour relancer cette dynamique le collectif fraîchement nommé propose de :
- Programmer le prochaine réunion mensuelle Vendredi 6 décembre à 20h00 (lieu à déterminer)
- Programmer toutes les réunions mensuelles à un an sous la forme d'un tableau partagé en ligne (Florence)
- Solliciter régulièrement tous les membres afin qu'ils s'inscrivent ou qu'ils recherchent des lieux de rassemblement
- Proposer que l'hôte ou l'hôtesse candidat pour une réunion note le nombre maximum de personnes pouvant être accueillies
3/ Le collectif préparera des sujets de discussion lors des réunions mensuelles selon les opportunités.
Rédigé par Frédéric
Relu et corrigé par Brigitte.